Thèses STAR et ETP

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Problématique

Enquête concernant les établissements qui ont mis en place le dépôt électronique des thèses dans l'application nationale STAR (enquête lancée par le SICD1 de Grenoble en octobre-novembre 2014). Pour en savoir plus : http://www.abes.fr/Theses/Les-applications/STAR

Combien d'ETP sont-ils affectés au service des thèses électroniques dans votre établissement ? (SCD, SICD, ...)

Nom de l'établissement 2017 Nombre de thèses délivrées par an en 2014 Nombre d'ETP en 2014 Nombre de personnes en 2014 Commentaire en 2014
SICD1 de Grenoble 560 thèses par an (Université Joseph Fourier et et Grenoble INP) 0.9 ETP 2 1 BIBAS à 80% et 1 conservateur à 10%
Mines ParisTech Une centaine par an 0.15 ETP 1 Traitement de tous les rôles dans Star et validation en archive ouverte issue de Star. Forte période de traitement d'octobre à mars
SCD Université de Technologie Belfort-Montbéliard environ 30 thèses par an 0.10 ETP 2
SCD Université de Poitiers environ 150 thèses par an 0.70 ETP 4 1 personne (IGE) met en place la chaîne de traitement et maintient la plateforme UPThèses - elle assure l'envoi à STAR et prend en charge la communication et la formation des personnels au sein des Écoles Doctorales et des Scolarités ; 2 BAS indexent les thèses dans la GED et cataloguent les thèses au SUDOC ; 1 personne s'occupe du traitement des thèses DL papier (avant juin 2012 - certaines sont mises en ligne à la demande des auteurs)
SCD Université d'Orléans environ 110 thèses par an 0,60 ETP 2
SCD Paris Ouest 200 à 250 thèses par an 1,1 ETP 5 - 1 BibAS pour l'organisation des dépôts + catalogage (rôle NOVAL dans STAR à 60% +

1 BibAS pour les dépôts en cas de besoin + supervision redescente des notices à 10% + 1 conservateur en renfort pour les dépôts en cas de besoin + pour les fichiers un peu problématiques + validation finale dans STAR à 20% + 2 contractuels en renfort pour les rdv de dépôts de thèses à 10% chacun

Direction des Bibliothèques Universitaires - Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle 180 thèses par an 1 ETP 2 1 BibAS pour la collecte des thèses et le catalogage à 80% + 1 conservateur pour la supervision de l'ensemble à 20%
SCD de l'Université de Bourgogne 180 à 200 thèses par an 0.4 ETP 9 Un IGE fait les transferts Apogée - Star. Il intervient aussi quand les thèses ne passent pas sur Facile.

Un conservateur assure les formations des collègues, le rôle de correspondant Star, résoud les problèmes. Quatre secrétaires d'ED récupèrent les thèses et les formulaires d'autorisation, et trois d'entre eux remplissent les rôles SCOL et FICH dans STAR. Trois BAS finissent de remplir STAR (rôle BIBL, ou tous les rôles pour les thèses de l'ED qui n'intervient pas dans STAR).

BU de l'Université de Toulon Environ 30 thèses par an 0.05 ETP (5%) 2
SCD de l'Université Pierre et Marie Curie (Paris6) 850 thèses par an 3 ETP 3 La scolarité de l'Institut de formation doctorale n'intervient pas dans Star (pas d'étape Step). Le logiciel de la scolarité est Casper, un logiciel maison. La récupération des données extraites de Casper nécessite une moulinette élaborée par la Direction des services informatiques. Les thèses sont traitées par 1 bib et 2 bibas. Les thèses d'exercice de médecine ne sont pas comptabilisées dans les 850 thèses mentionnées.
SCD Lyon1 UCBL 350 thèses par an 1,5 ETP 5 Récupération de données Apogée-STEP; STEP-STAR. 1 BIBAS (0.8 ETP) + supports: signalement, contrôle des fichiers, contrat de diffusion... et chapeautage par un bibliothécaire
SCD Saint Etienne 60 à 80 thèses par an 0.20 à 0.25 ETP 2 2 BIBAS
SCD Aix Marseille 650 à 700 thèses par an 2.3 ETP 10 Données ajoutées hors enquête initiale. 7 cat. B (bibas) + 3 cat. A (1 cons., 1 bib., 1 ige). Export Apogée par webservice >STEP, passerelle STEP-STAR, guichet de dépôt des thèses (données issues d'Apogée+métadonnées+fichiers+droits+contrôle de la conformité du fichier par le directeur de thèse pour le contenu et outil JHOVE pour le format) export par webservice >STAR, formations annuelles (Word, LaTeX, aspects juridiques).
ISAE-SUPAERO 50 par an environ 0.5 ETP 1 catégorie B Correspondante et coordinatrice des thèses et traitement de tous les rôles dans STAR. Import dans STAR depuis ORI-OAI.