Hibouthèque

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Hibouthèque est un système intégré de gestion de bibliothèque particulièrement adapté aux BCD. Conçu pour les écoles, il est également utilisable par d’autres structures (associations, mairies, …). Il est édité par le Centre Régional de Documentation Pédagogique (CRDP) de l’académie de Clermont-Ferrand.

Quelques caractéristiques[modifier]

  • Logiciel tout en ligne, il ne nécessite aucune installation. Il repose sur une plateforme Apache + PHP + MySQL,
  • Sauvegardes et mises à jour sont automatiques puisque gérées par l’équipe de développement. Les données sont stockées chez un hébergeur professionnel,
  • Intégrant de l’HTML 5, Hibouthèque est compatible à tout équipement (postes fixes, tablettes, smartphones),
  • Bien que plus confortable, l’utilisation d’un lecteur de codes barres n’est pas nécessaire.

Administration[modifier]

Gestion des emprunteurs[modifier]

La création d’emprunteurs peut être manuelle mais l’importation d’une liste est plus rapide. Elle peut s’effectuer simplement à partir d’une extraction de l'application nationale Base élèves 1er degré.

La gestion de classes à plusieurs niveaux est présente.

L’emprunteur peut avoir trois statuts :

  • Enseignant, il a alors droit à tout,
  • Classe, à utiliser en BCD avec la classe présente (les élèves sont alors autonomes sans authentification),
  • Élève, pour consulter, depuis la maison, ses prêts en cours et faire des recherches. Une liste des mots de passe par élève est imprimable pour coller dans chaque cahier.

Gestion du fonds[modifier]

  • Les supports documentaires gérés sont le livre, le périodique, l’audio, la vidéo, le multimédia et les ressources en ligne,
  • Hibouthèque récupère les anciennes bases provenant d’autres logiciels (BCDI, PMB, la BCD, Biblioboost, …),
  • La cote des documents est calculée automatiquement (cote Dewey sans décimale),
  • Des notices prêtes à l’emploi sont importables. Elles sont issues de la Bibliothèque Nationale de France, des autres écoles qui utilisent le logiciel, ou de l’équipe du centre régional de documentation pédagogique qui met à disposition nombre de notices vérifiées. L’informatisation d’un nouveau fonds est assistée. Les notices incomplètes sont enrichies automatiquement toutes les nuits sur autorisation.

Outils[modifier]

  • Paramétrage de la durée et du nombre de prêts autorisés, couleur de la marguerite des couleurs, emplacement par défaut des exemplaires …,
  • Édition de listes diverses : emprunteurs, historique des prêts, inventaire simple ou par nature des documents, prêts en cours, lettres de rappel …,
  • Édition de statistiques : documents les plus empruntés, recherches les plus fréquentes, camemberts par nature, genre …,
  • Commandes de codes barres documents et emprunteurs (facultatif).

Consultations, recherches, emprunts et retours[modifier]

Ces actions s’effectuent dans un champ unique.

  • Consultations et Recherche s’effectuent par mot clef (sur le nom d’auteur, le titre, le thème ou autre élément de la notice), expression, ISBN ou code barre,
  • Prêts et retours s’opèrent lorsque l’élève saisit un numéro d’exemplaire,
  • Une recherche multibases, sur des écoles à proximité, est également possible via un autre champ. Le logiciel ne gère alors plus les emprunts mais permet la prise de contact pour une mutualisation de ressources (série de livres par exemple).

Divers[modifier]

Le logiciel est la propriété du CRDP de l'Académie de Clermont-Ferrand. Ses services sont soumis à abonnement.

L’hibouthèque a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL. Les données nominatives sont effacées d’une année sur l’autre et les élèves peuvent également se choisir des avatars.

Il a reçu le label SCÉRÉN.

Les évolutions émanent des remontées de terrain puisqu’il est déployé en collaboration avec les enseignants.

La rubrique d’aide est particulièrement étoffée (supports imprimables et vidéos) et intègre un espace pédagogique où figurent des séquences pour la classe.

Liens externes[modifier]