Bordeaux 3 - Bibliothèque numérique patrimoniale (1886)

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Création d'une bibliothèque numérique patrimoniale sous omeka - Retour d'expérience


En cours de rédaction

Contexte

L’Université Michel de Montaigne Bordeaux 3 était jusqu’à présent, pôle associé de la Bibliothèque nationale de France (BnF) au titre de ses collections sur l'Amérique latine. A l'initiative de cette dernière, l’objet de ce partenariat est remis en question en 2009, pour être réorienté progressivement vers la de numérisation de collections patrimoniales. Nous ne disposions d’aucune expérience en la matière. Motivés par l’acquisition d’un savoir-faire adaptable à différentes formes de production numérique, nous avons choisi de saisir cette opportunité pour valoriser les fonds documentaires spécifiques propres à l’université tout en nous inscrivant dans la perspective nationale d’une contribution à Gallica.

Sur la base de nos premières réalisations, nous espérions présenter une offre de service à la communauté universitaire en apparaissant comme un partenaire crédible dans le cadre de projets pédagogique ou scientifiques. Une première analyse technique nous a conduit à dissocier la production des fichiers images et textes confiés à une société extérieure dans le cadre d’un marché renouvelable en fonction des perspectives budgétaires et la prise en charge en interne de la diffusion et du signalement.

Choix de l'outil

Après une étude de marché, l'université Bordeaux 3 a finalement choisi pour diffuser ses documents numérisés le logiciel libre Omeka. Cette solution s'est développée autour du Centre d'Histoire et des Nouveaux Médias<ref>http://chnm.gmu.edu/</ref> (CHNM) qui développe aussi Zotero, un acteur majeur de l'informatique documentaire.

Ce choix d'une solution libre se justifie par la présence de compétences informatiques au sein du SCD auxquelles la DSI a bien voulu laisser la main sur un serveur de diffusion qu'elle héberge, et par les réalisations existantes autour de l'outil qui nous ont permis de mesurer les possibilités d'omeka, en particulier à Rennes 2 où le contexte était proche du notre.

Enfin, en utilisant ce type d'outil plutôt qu'une solution standard, nous souhaitions rester autonomes et maîtriser les coûts récurrents liés à cette application.

Mise en œuvre

Une fois la solution choisie, la répartition des tâches s'est faite naturellement : la gestion système est confiée à la DSI (sauvegardes, mises à jour de l'OS ...), l'aspect fonctionnel est confiée à l'équipe services numériques du SCD. À partir de janvier 2012 nous avons donc pu commencer à prendre la main sur le serveur, installer l'outil et l'adapter à nos attentes en profitant de la modularité d'Omeka. Cette étape s'est traduite par le développement de quelques plugins (gestion des tables des matières<ref>https://github.com/symac/Plugin-PdfToc</ref>, extraction de l'OCR<ref>https://github.com/symac/Plugin-Extractocr</ref>) et l'adaptation de plugins existants (IABookReader développé par Rennes 2<ref>https://github.com/jsicot/BookReader</ref> qui a ainsi pu enrichir son outil des fonctions que nous avions ajoutées à ce plugin). En parallèle les documents ont été chargés sur la base (PDF pour bénéficier des fonctionnalités liées aux tables des matières et à l'OCR, et JPG pour permettre une visualisation dynamique page par page qui n'oblige pas à charger tout le PDF).

Pour la suite il conviendra de rester vigilant quant aux évolutions du produit et de les suivre au maximum pour bénéficier des évolutions. Au cours de la mise en œuvre de 1886, l'architecture d'omeka a été refondue (version 2.0), nous devrons donc adapter les développements locaux à cette nouvelle version.

Après intégration de la charte proposée par la cellule infographie de l'université, 1886 a finalement été lancé le 3 décembre 2012 avec environ 200 ouvrages et plus de 5000 images, représentant près de 90 000 pages et une centaine de gigaoctets d'espace disque.

Suite du projet

Nous sommes bien conscient que la taille modeste de notre fond numérisé nous oblige à le disséminer pour que nos documents trouvent leur(s) public(s). Après l'intégration de nos notices dans les dépôts attendus que sont Gallica et la BnsA<ref>Banque numérique du savoir d'Aquitaine http://bnsa.patrimoines.aquitaine.fr/</ref> nous essaierons de diffuser ces contenus en créant par exemple des liens depuis les articles wikipédia dans lesquels les ouvrages sont cités<ref>Exemple sur l'article Victor Louis : http://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Victor_Louis&oldid=87165527#Bibliographie</ref>.

Afin de ne pas refaire ce qui est déjà fait ailleurs, nous intégrons notre outil dans le web : rebond vers les notices Mérimée<ref>Base de monument gérée par le Ministère de la Culture</ref> des monuments illustrés<ref>Voir par exemple : Maison du XVIème - Maison Tenant http://1886.u-bordeaux3.fr/items/show/3925</ref>, ou vers les notices Wikipédia des communes. À terme cela nous permettra d'exposer 1886 sur le web de données.

Nous allons aussi travailler avec les enseignants afin de leur proposer la diffusion des documents qui pourraient être numérisés dans le cadre de leurs projets de recherche<ref>Projet Patrimoine artistique de l'université de Bordeaux : http://patrimoine-artistique.u-bordeaux3.fr/</ref>. Nous essaierons de renforcer ces partenariats à travers le module Exhibition d'omeka qui permet d'éditorialiser le contenu<ref>Voir par exemple le projet Mame & Fils : http://mame.crevilles-dev.org/</ref>.

Notes et références

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