Modification de Bordeaux 3 - Bibliothèque numérique patrimoniale (1886)

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Le choix des documents à numériser est réalisé par une bibliothécaire en lien avec un conservateur, et prend en compte : l'intérêt scientifique du document, le caractère inédit d'une version numérisée du document (en particulier nous évitons les doublons avec ce qui se trouve dans Gallica) et la cohérence du projet de numérisation. À l'heure actuelle la numérisation concerne principalement des ouvrages ayant trait à l'histoire régionale et un fonds de plaques de verre dit « Fonds Brutails », contenant plus d'un millier d'originaux de Jean-Auguste Brutails, archiviste de Gironde.
 
Le choix des documents à numériser est réalisé par une bibliothécaire en lien avec un conservateur, et prend en compte : l'intérêt scientifique du document, le caractère inédit d'une version numérisée du document (en particulier nous évitons les doublons avec ce qui se trouve dans Gallica) et la cohérence du projet de numérisation. À l'heure actuelle la numérisation concerne principalement des ouvrages ayant trait à l'histoire régionale et un fonds de plaques de verre dit « Fonds Brutails », contenant plus d'un millier d'originaux de Jean-Auguste Brutails, archiviste de Gironde.
 
En 2013, un premier lot de cartes est numérisée (340 vues) et intégré dans 1886. À cette occasion l'instance d'Omeka s'enrichit d'un nouveau plugin : OpenLayersZoom<ref>[https://github.com/Daniel-KM/OpenLayersZoom github/OpenLayersZoom]</ref>. Ce script va générer des vignettes correspondant à des sous zones et permettre un zoom facilité sur des images de grande taille<ref>[http://1886.u-bordeaux3.fr/items/show/9443 Carte du Haut-Niger] par exemple</ref>.
 
  
 
== La diffusion ==
 
== La diffusion ==
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Concernant les contenus, le SCD est associé à différents projets de recherche qui pourraient être valorisés sur 1886, soit en ajoutant de nouveaux corpus, soit à travers le module ''Exhibition'' d'Omeka qui permet d'éditorialiser les contenus<ref>Voir par exemple le projet Mame & Fils : http://mame.crevilles-dev.org/</ref>.
 
Concernant les contenus, le SCD est associé à différents projets de recherche qui pourraient être valorisés sur 1886, soit en ajoutant de nouveaux corpus, soit à travers le module ''Exhibition'' d'Omeka qui permet d'éditorialiser les contenus<ref>Voir par exemple le projet Mame & Fils : http://mame.crevilles-dev.org/</ref>.
  
Au cours de la mise en œuvre du projet, l'architecture d'Omeka a été refondue et l'outil est passé en version 2.0. Cette évolution est relativement simple à mettre en œuvre et bien documentée, mais cette mise à jour n'a cependant pas été appliquée pour le moment car elle entraîne aussi des changements dans la manière de gérer les plugins. Nous avons donc du procéder à la mise à jour des plugins développés en local avant de pouvoir passer à cette version 2.0. La mutualisation des efforts avec d'autres établissements français a permis de simplifier le travail de cette migration.
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Au cours de la mise en œuvre du projet, l'architecture d'Omeka a été refondue et l'outil est passé en version 2.0. Cette évolution est relativement simple à mettre en œuvre et bien documentée, mais cette mise à jour n'a cependant pas été appliquée pour le moment car elle entraîne aussi des changements dans la manière de gérer les plugins. Nous devons donc mettre à jour les plugins développés en local avant de pouvoir passer à cette version 2.0.
  
=== Gestion des métadonnées ===
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=== Diffusion dans Gallica ===
Lors de la numérisation les données sont envoyées au prestataire sous la forme d'un fichier d'inventaire contenant les métadonnées de base (titre, auteur, date, choix des critères de numérisation ...) ainsi que le nom de fichier souhaité et, lorsque les documents existent dans le [[sudoc]], le [[PPN]]. Au moment de la livraison des fichiers numérisés, le fichier de récolement est chargé dans omeka à l'aide du plugin CSV Import<ref>http://omeka.org/codex/Plugins/CsvImport</ref>.  
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Depuis le 18 juin 2013 la bibliothèque numérique est intégrée dans Gallica<ref>[http://gallica.bnf.fr/Search?p=1&n=15&t_provenance=partenaires&adva=1&sel_provenance_Part=1886bordeaux Ressources issues de 1886] dans Gallica</ref>. Sur les 15 premiers jours de mise en œuvre, Gallica a été la source d'un tiers des visites sur 1886 (244 / 702).
  
Pour les notices qui comportent un PPN, on va a posteriori récupérer les métadonnées détaillées dans le catalogue Babord+ par [[screenscraping]]<ref>Voir le script utilisé : https://github.com/symac/OmekaUpdateSudoc, facilement adaptable en interrogeant les données du sudoc</ref>. Notre base omeka n'est qu'une copie des données présentes ailleurs, le catalogage ne se fait pas à cet endroit.
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=== Intégration dans Wikipédia ===
 
 
Les seuls enrichissements descriptifs qui sont faits dans Omeka concernent les documents non décrits dans le sudoc car trop nombreux, les images du fonds Brutails par exemple (plus de 2000 images pour lesquelles on n'a qu'un titre, un auteur et une vague information géographique). Les enrichissements apportés sont : les liens vers les notices Mérimée, les articles Wikipédia ...
 
 
 
=== Dissémination ===
 
==== Diffusion dans Gallica ====
 
Depuis le 18 juin 2013 la bibliothèque numérique est intégrée dans Gallica<ref>[http://gallica.bnf.fr/Search?p=1&n=15&t_provenance=partenaires&adva=1&sel_provenance_Part=1886bordeaux Ressources issues de 1886] dans Gallica</ref>. Sur les 15 premiers jours de mise en œuvre, Gallica a été la source d'un tiers des visites sur 1886 (244 / 702). Sur les six premiers mois (18 juin - 17 décembre), sur {{FORMATNUM:9099}} visites, {{FORMATNUM:2801}} venaient de [[Gallica]], soit 30%.
 
 
 
==== Intégration dans Wikipédia ====
 
 
En juin 2013, il a été demandé à un stagiaire de passer en revue une partie des documents numérisés et de voir lesquels pouvaient être mis en lien depuis Wikipédia (bibliographies, références ...). Ce travail rapide a permis de créer 35 renvois depuis Wikipédia vers 1886<ref>[https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Sp%C3%A9cial%3ARecherche_de_lien&target=http%3A%2F%2F1886.u-bordeaux3.fr voir les pages concernées], au nombre de 35 au 26/09/2013</ref>. La part de wikipédia dans les sites référents reste pour le moment marginal (~ 1% des visites), cette opération sera peut être reconduite d'ici quelques temps mais ne sera en aucun cas prioritaire.
 
En juin 2013, il a été demandé à un stagiaire de passer en revue une partie des documents numérisés et de voir lesquels pouvaient être mis en lien depuis Wikipédia (bibliographies, références ...). Ce travail rapide a permis de créer 35 renvois depuis Wikipédia vers 1886<ref>[https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Sp%C3%A9cial%3ARecherche_de_lien&target=http%3A%2F%2F1886.u-bordeaux3.fr voir les pages concernées], au nombre de 35 au 26/09/2013</ref>. La part de wikipédia dans les sites référents reste pour le moment marginal (~ 1% des visites), cette opération sera peut être reconduite d'ici quelques temps mais ne sera en aucun cas prioritaire.
 
==== Dans Calames ====
 
En octobre 2013, un script d'extraction des données en EAD a été réalisé. Ce script répond aux préconisations faites dans CALAMES et a permis une intégration des notices dans cette base<ref>[http://www.calames.abes.fr/Pub/#details?id=Calames-2013919179765075 Exemple de notice CALAMES] exportée depuis 1886</ref>. Au cours des deux premiers mois, cette exposition dans calames a conduit à 5 visites vers 1886, pour une durée de visite moyenne de 25 secondes<ref>sur la même période, le signalement dans Wikipédia a amené 33 visiteurs pour une durée de visite moyenne de 3min02s</ref>.
 
  
 
== Voir aussi ==
 
== Voir aussi ==

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